El proceso de planificación
nace con la percepción de una situación problemática y la motivación para
solucionarla.
Dicha
percepción o necesidad de estudiar y analizar determinada situación puede
surgir de distintos ámbitos, algunos de ellos pueden ser:
•Aplicación
de una política de desarrollo.
•Recuperación
de infraestructura.
•Necesidades
o carencias de grupos de personas.
•Bajos
niveles de desarrollo detectado por planificadores.
•Condiciones
de vida deficitarias detectadas en algún diagnóstico en el ámbito local.
•Acuerdos
internacionales como la viabilidad necesaria para el intercambio comercial
entre países.
La Metodología
Marco Lógico incorpora cuatro elementos importantes:
A.ANÁLISIS
DE INVOLUCRADOS.
Permite
optimizar los beneficios sociales e institucionales del proyecto y limitar los
impactos negativos.
Implica:
I. Identificar
a los que se beneficien de manera directa o indirecta.
II. Investigar
roles, intereses, poder relativo y capacidad de participación.
III. Identificar
su posición, de cooperación o conflicto, frene al proyecto y diseñar
estrategias con relación a dichos conflictos.
IV. Interpretar
los resultados del análisis y definir cómo pueden ser incorporados en el diseño
del proyecto.
B. ANÁLISIS DEL PROBLEMA.
§
Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la
situación a abordar.
§
A partir de “lluvia de ideas” establecer el problema central que afecta a la
comunidad, aplicando criterios de prioridad y selectividad.
§
Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de esta forma se
analiza y verifica su importancia.
§
Anotar las causas del problema central detectado. Esto significa buscar qué
elementos están o podrían estar provocando el problema.
§
Una vez que tanto el problema central, como las causas y los efectos están
identificados, se construye un árbol de problemas.
§El
árbol de problemas da una imagen completa de la situación negativa existente.
C. ANÁLISIS DE OBJETIVOS.
Permite
describir la situación futura a la que se desea llegar una vez resuelto los
problemas.
Consiste
en convertir los estados negativos del árbol de problemas en soluciones,
expresadas en forma de estados positivos. De hecho, todos esos estados
positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos en el que se
observa la jerarquía de los medios y de los fines.
D.
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA.
Proponen
acciones probables que puedan en términos operativos conseguir el medio.
E. SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA ÓPTIMA.
Consiste en la selección
de una alternativa que se aplicará para alcanzar los objetivos deseados. Durante el análisis de alternativas o
estrategias, conviene determinar los objetivos DENTRO de la intervención y de
los objetivos que quedarán FUERA de la intervención.
Todas
las alternativas deben cumplir con el propósito y los fines.
Se
selecciona la estrategia, no sólo más factible en términos económicos,
técnicos, legales y ambientales, sino también pertinente, eficiente y eficaz;
para lo cual se hace necesario realizar una serie de técnicas y de estudios
respectivos que permitirán utilizar criterios de selección.
Para seleccionar una alternativa, se
realizan diferentes análisis
como:
ü
Diagnóstico de la situación.
ü
Estudio técnico de cada alternativa.
ü
Análisis de los costos de las actividades que cada alternativa demanda.
ü
Análisis de los beneficios.
ü
Comparación a través de algunos criterios e indicadores y de esta comparación
tomamos la que muestra los mejores resultados.
F. ESTRUCTURA ANALÍTICA
DEL PROYECTO (EAP).
Es
un esquema de la alternativa de solución más viable expresada en sus rasgos más
generales a la manera de un árbol de objetivos y actividades, que resume la
intervención en 4 niveles jerárquicos y da pie a la definición de los elementos
del Resumen Narrativo de la Matriz Lógica del Proyecto.
Para
construir la EAP deberíamos seguir los siguientes pasos:
I.Partiendo
de arriba hacia abajo, obtener los fines fin, dependiendo del proyecto, los
cuales se toman del árbol
de objetivos.
II.El
problema central se identifica a partir del árbol del objetivos.
III. Para
identificar los productos o componentes se puede analizar la información
obtenida en la identificación de alternativas, mirar cual de ellas es la
seleccionada y el análisis de costos de la misma. En la configuración de las
alternativas aparecen enunciados el producto y además estos se desarrollan en
actividades cuando se hace el estudio de costos de cada alternativa.
IV. Para
identificar las acciones es preferible revisar el presupuesto de la alternativa
óptima donde un rubro o grupo de estos, se proponen como acciones.
V. El
siguiente paso enmarca la EAP en una matriz de cuatro por cuatro, que contiene elementos en orden vertical (filas): fin, propósito, componentes y actividades,
y en sentido horizontal (columnas): resumen narrativo, indicadores, medios de
verificación y supuestos.
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